Déléguez la gestion de votre administratif à votre assistante indépendante.
Votre administratif, son savoir-faire !
L’externalisation de la gestion administrative est une solution adaptée à tous les secteurs d’activités.
Votre assistante indépendante, un partenaire à vos côtés.
Un suivi administratif régulier est essentiel au bon fonctionnement de votre activité. Cela nécessite un traitement efficace de l’information et des documents qui doivent être triés et classés méthodiquement.
Ainsi, vous gagnez du temps pour retrouver vos documents plus facilement, vous gérez plus sereinement les priorités ou urgences éventuelles en évitant des relances et vous pouvez aussi anticiper et planifiez vos obligations.
La rédaction et l’émission de documents internes et externes, la relation avec les organismes publics et les prestataires, font également partie intégrante du fonctionnement de votre entreprise dans le cadre de sa communication.
Pour assurer le suivi de votre administratif, votre assistance indépendante vous propose les services suivants (Liste non exhaustive) :
L’administration des ventes & des achats contribue au développement de votre chiffre d’affaires et au maintien de votre trésorerie. Cette mission consiste principalement à organiser et gérer les contrats conclus aussi bien avec les clients qu’avec les prestataires / fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation des prestations / produits et le suivi des réclamations / litiges.
Pour assurer l’administration de vos ventes & de vos achats, votre assistance indépendante vous propose les services suivants (Liste non exhaustive) :
La trésorerie est un indicateur important de la santé financière de votre entreprise. Aussi sa gestion au quotidien vous permet d’avoir une vision claire des flux entrants et sortants et peut vous aider par exemple dans la décision éventuelle d’investir.
Aussi, il est important de réaliser un budget prévisionnel afin de pouvoir faire face aux imprévus, faire les bons choix stratégiques et pérenniser votre activité.
Pour assurer la gestion de votre trésorerie, votre assistance indépendante vous propose les services suivants (Liste non exhaustive) :
Les appels d’offres sont, pour vous, de véritables opportunités de gagner des marchés et d’augmenter votre chiffre d’affaires, mais encore faut-il avoir du temps pour les sélectionner et y répondre efficacement pour maximiser vos chances d’obtenir le marché, tout en préservant votre marge.
Pour vous aider à répondre aux appels d’offres, votre assistance indépendante vous propose l’accompagnement suivant :
Dans un rôle d’interface entre vous, les employés et le cabinet comptable, la mission d’assistance en ressources humaines consiste à vous accompagner dans l’administration et la gestion du personnel, l’organisation du recrutement, la communication interne et la mise en place de procédures internes.
Pour vous aider dans votre gestion du personnel, votre assistance indépendante vous propose les services suivants (Liste non exhaustive) :
La mise en place d’une organisation administrative est primordiale au bon fonctionnement de votre entreprise. Un manque ou une mauvaise organisation peut avoir des conséquences parfois non négligeables sur votre activité (des délais non respectés, des opportunités manquées, etc.) et vous générer du stress. La mise en place de solutions simples et efficaces peut vous aider à répondre à vos problématiques et permettre une optimisation de votre organisation administrative.
Pour vous accompagner dans cette démarche, votre assistante d’agence vous propose des conseils en organisation administrative qui vous permettront de reprendre le contrôle plus sereinement en faisant un meilleur usage de votre énergie et d’y voir plus clair dans votre espace quotidien professionnel.
Votre assistante indépendante, un véritable soutien au quotidien dans la gestion administrative de votre activité.
C’est la raison essentielle : la gestion de l’administratif est chronophage mais aussi indispensable au fonctionnement de votre entreprise.
En faisant appel à une assistante indépendante, vous gagnez un temps précieux qui vous permettra de vous consacrer enfin au développement de votre activité en trouvant de nouveaux clients et en augmentant ainsi votre productivité et votre chiffre d’affaires.
Maîtrise de votre budget : vous payez uniquement la prestation correspondant au travail effectué et facturé selon les termes définis dans le devis ou le contrat de service que vous aurez signé auparavant. Un dépassement éventuel fera systématiquement l’objet d’un devis complémentaire ou d’un avenant soumis à votre accord préalable.
Pas de charges liées à un poste de travail : vous n’avez pas de charges sociales, salaires, congés payés ou frais de formation liés à l’emploi de personnel.
Pas de formalités d’embauche : vous n’avez pas les contraintes liées à une embauche qui entraîne des formalités obligatoires (contrat de travail, DPAE, inscription au Registre Unique du Personnel, planification d’une visite médicale, etc.).
Prestation sur devis ou contrat de service : la relation contractuelle entre vous et votre assistante indépendante est simplement formalisée par la signature d’un devis ou d’un contrat de service.
Souplesse : vous choisissez la formule qui vous convient — mission ponctuelle ou régulière — et nous définissons ensemble le nombre d’heures, à la semaine ou au mois, selon vos besoins. Vous pouvez ainsi faire appel à mes services pour une durée inférieure à la durée minimale d’un temps partiel qui est fixée à 24 heures par semaine.
Réactivité : votre assistante indépendante est à votre écoute pour gérer au mieux vos attentes et vos urgences éventuelles.
Expériences et compétences : vous bénéficiez des expériences et des compétences d’une personne qualifiée à qui vous pouvez déléguer sereinement.
Confiance et respect de la confidentialité : instaurer avec vous un climat de confiance optimal et vous garantir le respect de la confidentialité font partie des priorités de votre assistance indépendante pour une collaboration pérenne.
Travail à distance => réduction des émissions de CO² : choisir une gestion administrative externalisée limite les déplacements et contribue à réduire les émissions de CO² à effet de serre.
Dématérialisation => réduction des impressions papier : le passage au numérique réduit les impressions papier et vous apporte un gain de place non négligeable.
Une gestion externalisée de votre administratif pour gagner en temps et en performance.
Fondatrice de CISADM
Forte de 27 années d’expériences, j’ai occupé des postes de secrétaire administrative, puis d’assistante d’agence dans les secteurs de l’industrie, du service et du BTP. Un métier très polyvalent et riche en diversité qui m’a apporté des compétences solides en gestion administrative, la colonne vertébrale d’une entreprise, essentielle à son bon fonctionnement.
J’ai également pu constater les difficultés que rencontraient les dirigeants débordés, à gérer à la fois les tâches administratives chronophages mais incontournables et la productivité de leur entreprise. J’ai alors créé CISADM pour accompagner ces professionnels au quotidien, en mettant mon savoir-faire à leur service, grâce à l’externalisation de la gestion et de l’organisation administrative de leur activité et ce, dans le respect de la confidentialité.
Afin d’adapter mes services aux différentes structures et secteurs d’activité et répondre au mieux aux besoins des professionnels, j’interviens quelques heures par semaine ou par mois de façon ponctuelle ou régulière.
Mes atouts sont une grande capacité d’adaptation, d’écoute, le sens de la rigueur, de l’organisation et la discrétion.
Votre satisfaction est ma priorité et mon moteur
pour vous apporter une aide efficace
à la hauteur de vos attentes.
Un premier rendez-vous, sans engagement, pour cerner vos besoins.
Périmètre, rythme, outils et tarif : une proposition claire et adaptée, pour répondre précisément à vos besoins.
Votre assistante indépendante CISADM prend la main, vous gardez la visibilité, vous récupérez votre temps.
Trouvons ensemble la solution sur mesure pour enfin vous libérer de l’administratif.
